Samodzielne Stanowisko
do spraw Organizacyjnych i Sekretariat
Podinspektor Anna Woźniak , pokój nr 16, tel. 838-74-26 wew. 20
Do zadań stanowiska d/s Organizacyjnych i Sekretariatu należy zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Wójta i Sekretarza, sprawy kancelaryjno-techniczne, administracyjno-gospodarcza obsługa Urzędu, ochrona przeciwpożarowa Urzędu, prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu , a w szczególności :
1) wykonywanie czynności związanych z obsługą sekretariatu,
2) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
3) prowadzenie ewidencji korespondencji,
4) prowadzenie rejestru zarządzeń i postanowień Wójta, jako kierownika jednostki,
5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wpływających do urzędu,
6) przygotowywanie i obsługa -w tym protokołowanie- spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta,
7) prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
8) przyjmowanie obwieszczeń, ogłoszeń i zawiadomień urzędowych,
9) przechowywanie pieczęci urzędowych,
10) prowadzenie archiwum zakładowego,
11) nadzorowanie pomieszczeń zajmowanych przez Urząd pod względem czystości i porządku,
12) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
13) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
14) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
15) prowadzenie księgi inwentarzowej,
16) ochrona przeciwpożarowa Urzędu,
17) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
18)organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
19) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
20) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
21) zapewnienie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy, 22) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
23) ewidencja czasu pracy pracowników,
24) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
25) współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizowania :
a) robót publicznych,
b) prac interwencyjnych,
c) zatrudnienia w ramach umów absolwenckich,
d) stażu dla absolwentów,
| 
