Biuro Rady
Podinspektor mgr Katarzyna Ginalska,
pokój nr 14, tel. 838-74-26,wew.22
1. Do zadań biura Rady Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Rady Gminy i jej komisji oraz prowadzenie zadań dotyczących informacji publicznej w tym redakcja biuletynu informacji publicznej, a w szczególności :
1) przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami pracy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady, jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2) przechowywanie uchwał podejmowanych przez organy Gminy,
3) przekazywanie - za pośrednictwem sekretariatu-korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji
5) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzeniem sesji, posiedzeń komisji, spotkań i zebrań organizowanych przez Radę Gminy,
6) sporządzanie protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji,
7) prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy oraz innej dokumentacji pracy Rady i jej komisji,
8) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta jako organu gminy,
9) ewidencjonowanie udziału radnych w sesjach,
10) organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi,
11) wykonywanie zadań związanych z wyborami sołtysów,
12) wykonywanie zadań związanych z organizacją wyborów do Rady Gminy, Rady Powiatu i Sejmiku Województwa, Sejmu i Senatu, Prezydenta, Parlamentu Europejskiego, Izby Rolniczej oraz referendów ,
13) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem wyborów ławników,
14) udzielanie informacji publicznej z zakresu działalności organów gminy a w szczególności bieżące publikowanie jej w Biuletynie Informacji Publicznej,
15) przekazywanie ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej informacji niezbędnych do zamieszczenia na stronie głównej Biuletynu Informacji Publicznej oraz powiadamianie tego ministra o zmianach w treści tych informacji, dokonywanie zmian treści informacji publicznych udostępnianych na podmiotowej stronie Biuletynu,
16) prowadzenie spraw związanych z placówkami kultury m.in.spraw tworzenia, łączenia, przekształcania i znoszenia placówek kultury, nadawania im statutów, oraz zapewnienia placówkom kultury właściwych warunków działania, prowadzenie spraw dotyczących zakładania, utrzymywania i nadzorowania placówek kultury,
17) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań z zakresu ochrony dóbr kultury,
18) prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia.
2. w zakresie transportu oświaty :
1) prowadzenie ewidencji i pełnej dokumentacji technicznej środków transportowych będących w posiadaniu gminy,
2) wystawianie, ewidencjonowanie , weryfikowanie kart drogowych,
3) prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców,
4) dysponowanie środkami transportu i wynajmowanie zgodnie z poleceniem Wójta, rozliczanie należności za wynajem środków transportowych przez podmioty zewnętrzne
|