OGŁOSZENIE
Wójta Gminy Zduny
o otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego
na rok 2013 na terenie Gminy Zduny
I. Rodzaj zadania
1. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy i szachy i sekcja lekkiej atletyki;
2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki;
3. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania
Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2013 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 36.800,00 zł. W tym:
1. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy i szachy – 23.200,00 zł
2. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki - 10.000,00 zł
3. Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa – 3.600,00 zł
III. Zasady przyznawania dotacji
1. W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.), prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców Gminy Zduny.
2. Warunkiem przystąpienia do otwartego konkursu ofert jest złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia
15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
3. Ofertę należy przygotować zgodnie z informacjami zawartymi w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.
4. Do oferty należy dołączyć:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru;
2) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) za ostatni rok;
3) aktualny statut;
4) zaświadczenie z banku o posiadaniu rachunku bankowego.
5. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów osoby reprezentujące organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) są obowiązane potwierdzić je za zgodność z oryginałem.
6. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) jest zobowiązana przedstawić ofertę zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania publicznego w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
7. Złożenie oferty na powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie wspierania
i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2012 r. nie jest jednoznaczne
z przyznaniem dotacji.
8. Oferty złożone w otwartym konkursie ofert podlegają procedurze uzupełnienia braków formalnych:
1) uzupełnienia brakujących podpisów w przypadku niezgodności podpisów ze sposobem reprezentacji określonym w statucie;
2) braku właściwych podpisów pod załącznikami;
3) poświadczenia załączonych kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem;
4) uzupełnienia sprawozdania finansowego lub pozostałych wymaganych załączników;
5) korekty oczywistej omyłki rachunkowej.
9. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) może zostać wezwana w wyznaczonym terminie do uzupełnienia braków formalnych.
10. Oferty niekompletne pod względem formalnym, których nie uzupełniono w terminie wskazanym w wezwaniu, nie będą rozpatrywane. Za kompletność oferty odpowiada organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234
poz. 1536 z późn. zm.).
11. Przekazanie dotacji na realizację zadania publicznego odbywa się na podstawie pisemnej umowy na powierzenie wykonania zadania publicznego, zawartej pomiędzy Wójtem Gminy Zduny, a organizacją pozarządową i podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.).
12. Umowa jest sporządzona na podstawie wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
13. Dotacja na realizację zadania publicznego przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez oferenta w jednej transzy. Wysokość transzy i termin jej przekazania ustalone zostaną przez strony w umowie.
14. Dotacja nie może zostać wykorzystana na inny cel niż wskazany w ofercie i określony
w umowie. Prawa i obowiązki wynikające z umowy nie mogą być przekazane osobom trzecim.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Termin realizacji zadań publicznych ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r.
2. Z dotacji mogą zostać pokryte wydatki poniesione na realizację zadań publicznych przed dniem podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2013 r.
3. Dotacja nie może być wykorzystana na:
1) prowadzenie działalności gospodarczej;
2) kary wynikłe podczas realizacji zadań publicznych;
3) odsetki od nieterminowych płatności;
4) pokrycie zobowiązań powstałych przed dniem 1 stycznia 2013 r.
4. Koszty podlegające wydatkowaniu z dotacji:
1) delegacje na zawody;
2) ekwiwalenty sędziowskie;
3) transport, noclegi, wyżywienie;
4) opłaty licencyjne, startowe oraz ubezpieczenia zawodników;
5) zakup sprzętu sportowego;
6) zakup niezbędnych materiałów i usług do wykonania zadania;
7) koszty obsługi zadania.
5. Wymagane warunki realizacji zadań publicznych:
1) prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji tenis stołowy i szachy;
2) prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji piłka siatkowa;
3) prowadzenie zajęć dla zawodników zespołów sportowych w sekcji
4) czynny udział w rozgrywkach;
5) propagowanie aktywności ruchowej i sportu.
6. Wójt Gminy Zduny zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie wykonywania zadania publicznego przez organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) w zakresie zgodności z umową, efektywności
i rzetelności oraz jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa
i postanowieniach umowy.
7. Organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) zobowiązana jest do rzetelnego rozliczenia przedmiotu umowy: złożenia sprawozdania merytoryczno-finansowego wraz z kserokopiami potwierdzonymi za zgodność z oryginałem opisanych prawidłowo faktur, rachunków, dokumentów potwierdzających dokonanie polecenia przelewu środków finansowych i innych dokumentów księgowych na odpowiednich drukach. W przypadku nie złożenia w określonym terminie sprawozdania z wykonania zadania, bądź nie złożenia wraz ze sprawozdaniem wymaganych załączników, na realizację którego organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 otrzymała dotację, zostanie wezwana do uzupełnienia brakujących dokumentów w wyznaczonym w piśmie terminie. Jeśli pomimo wezwania organizacja pozarządowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) nie przedłoży sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami, bądź nie dostarczy brakujących załączników, zostanie zobowiązana do zwrócenia dotacji.
V. Termin i miejsce składania ofert
1. Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Zdunach,
Zduny 1C, 99-440 Zduny do dnia 20 marca 2013 r. do godziny 1530.
2. Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert
1. W drodze zarządzenia Wójta Gminy Zduny powołana zostanie Komisja Konkursowa
w celu opiniowania złożonych ofert na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2013 r.
2. Przeprowadzona przez Komisję Konkursową ocena ofert oraz propozycja rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert przedstawiona zostanie Wójtowi Gminy Zduny.
3. Ostatecznego podziału środków pomiędzy organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.) dokonuje Wójt Gminy Zduny, po zapoznaniu się z wynikami otwartego konkursu ofert.
4. Informacja o rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert i podziale środków finansowych wraz z wykazem ofert nie spełniających wymogów formalnych, jak również ofert, które nie otrzymały dotacji zamieszczona zostanie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Zdunach;
2) na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Zdunach;
3) na stronie internetowej Gminy Zduny.
5. Przy opiniowaniu ofert Komisja Konkursowa będzie kierować się następującymi kryteriami:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z późn. zm.);
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3) propozycja jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie ono realizowane;
4) zaangażowanie finansowe środków własnych oferenta oraz możliwość pozyskania środków finansowych z innych źródeł na realizację zadania;
5) wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
6) dotychczasowa współpraca oferenta z samorządem, a w szczególności rzetelność
i terminowość realizacji zleconych zadań publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji (w tym terminowość i kompletność złożenia sprawozdania wraz z wymaganymi załącznikami).
VII. Zrealizowane przez Gminę Zduny w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234
poz. 1536 z późn. zm.)
1. Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2012 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 26.300,00 zł. W tym:
1) Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie piłka siatkowa w miejscowości Retki – 3.600,00 zł;
2) Organizacja zajęć sportowych i współzawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis stołowy i szachy – 22.700,00 zł.
2. Na powierzenie wykonania zadań publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2013 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 36.800,00 zł.
| 
