Samodzielne Stanowisko

do spraw Organizacyjnych i Sekretariat

Podinspektor Anna Wo?niak , pokój nr 16, tel. 838-74-26 wew. 20

Do zada? stanowiska d/s Organizacyjnych i Sekretariatu nale?y zapewnienie obs?ugi organizacyjnej i administracyjnej Wójta i Sekretarza, sprawy kancelaryjno-techniczne, administracyjno-gospodarcza obs?uga Urz?du, ochrona przeciwpo?arowa Urz?du, prowadzenie spraw osobowych pracowników Urz?du , a w szczególno?ci :

1) wykonywanie czynno?ci zwi?zanych z obs?ug? sekretariatu,

2) przyjmowanie, wysy?anie i rozdzielanie korespondencji na zewn?trz i wewn?trz Urz?du,

3) prowadzenie ewidencji korespondencji,

4) prowadzenie   rejestru  zarz?dze? i postanowie? Wójta, jako kierownika jednostki,

5) prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków wp?ywaj?cych do urz?du,

6) przygotowywanie i obs?uga -w tym protoko?owanie- spotka? i zebra? organizowanych przez Wójta, 

7) prenumerata czasopism i dzienników urz?dowych,

8) przyjmowanie obwieszcze?, og?osze? i zawiadomie? urz?dowych,

9)  przechowywanie piecz?ci urz?dowych,

10) prowadzenie archiwum zak?adowego,

11) nadzorowanie pomieszcze? zajmowanych przez Urz?d pod wzgl?dem czysto?ci i porz?dku,

12) zaopatrywanie Urz?du w niezb?dny sprz?t i wyposa?enie, w tym materia?y biurowe i kancelaryjne,

13) prowadzenie magazynu materia?ów biurowych i kancelaryjnych,

14) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,

15) prowadzenie ksi?gi inwentarzowej,

16) ochrona przeciwpo?arowa Urz?du,

17) prowadzenie dokumentacji w sprawach zwi?zanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urz?du i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych

18)organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego    pracowników,

19) przygotowywanie materia?ów umo?liwiaj?cych podejmowanie  czynno?ci z zakresu prawa pracy,

20) przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,

21) zapewnienie warunków do prowadzenia dzia?alno?ci socjalnej Urz?du jako pracodawcy, 22) przygotowywanie i wydawanie ?wiadectw pracy,

23) ewidencja czasu pracy pracowników,

24) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych, 

25) wspó?dzia?anie z Powiatowym Urz?dem Pracy w zakresie organizowania :

a)      robót publicznych,

b)     prac interwencyjnych,

c)      zatrudnienia w ramach umów absolwenckich,

d)     sta?u dla absolwentów,