Za??cznik

do zarz?dzenia Nr 3/2017

Wójta Gminy Zduny

z dnia 01.02.2017 r.

OG?OSZENIE

Wójta Gminy Zduny

og?asza Otwarty Konkurs Ofert na realizacj? zada? publicznych

na rok 2017 na terenie Gminy Zduny

na podstawie art. 4 ust. 1 pkt. 16, 17, 19, 32, art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt. 1, art. 13 ust. 1-5 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 60) Wójt Gminy Zduny og?asza Otwarty Konkurs Ofert na realizacj? zada? publicznych w 2017 roku.

I. Rodzaj zadania

1. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis sto?owy;
2. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy;
3. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki;
4. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie pi?ka siatkowa.

II. Wysoko?? ?rodków publicznych przeznaczonych na realizacj? tego zadania

Na powierzenie wykonania zada? publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r. przeznaczona zosta?a dotacja w kwocie 41.200,00 z?. W tym:

1. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis sto?owy – 16.500,00 z?;
2. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy – 10.000,00 z?;
3. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki - 10.500,00 z?;
4. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie pi?ka siatkowa – 4.200,00 z?.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mog? uczestniczy? organizacje pozarz?dowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie, prowadz?ce dzia?alno?? po?ytku publicznego na rzecz mieszka?ców Gminy Zduny.
2. Warunkiem przyst?pienia do otwartego konkursu ofert jest z?o?enie oferty zgodnie ze wzorem okre?lonym w za??czniku Nr 1 do Rozporz?dzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Spo?ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotycz?cych realizacji zada? publicznych oraz wzorów sprawozda? z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
3. Ofert? nale?y przygotowa? zgodnie z informacjami zawartymi w og?oszeniu o otwartym konkursie ofert.
4. W przypadku z?o?enia kserokopii dokumentów osoby reprezentuj?ce organizacj? pozarz?dow? i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie s? obowi?zane potwierdzi? je za zgodno?? z orygina?em.
5. Organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie jest zobowi?zana przedstawi? ofert? zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantuj?c? wykonanie zadania publicznego w sposób efektywny, oszcz?dny i terminowy.
6. Z?o?enie oferty na powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie wspierania
   i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r. nie jest jednoznaczne
   z przyznaniem dotacji.
7. Oferty z?o?one w otwartym konkursie ofert podlegaj? procedurze uzupe?nienia braków formalnych:

1. uzupe?nienia brakuj?cych podpisów w przypadku niezgodno?ci podpisów ze sposobem reprezentacji okre?lonym w statucie;
2. braku w?a?ciwych podpisów pod za??cznikami;
3. po?wiadczenia za??czonych kserokopii dokumentów za zgodno?? z orygina?em;
4. uzupe?nienia sprawozdania finansowego lub pozosta?ych wymaganych za??czników;
5. korekty oczywistej omy?ki rachunkowej.

8. Organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie mo?e zosta? wezwana w wyznaczonym terminie do uzupe?nienia braków formalnych.
9. Oferty niekompletne pod wzgl?dem formalnym, których nie uzupe?niono w terminie wskazanym w wezwaniu, nie b?d? rozpatrywane. Za kompletno?? oferty odpowiada organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie.
10. Przekazanie dotacji na realizacj? zadania publicznego odbywa si? na podstawie pisemnej umowy na powierzenie wykonania zadania publicznego, zawartej pomi?dzy Wójtem Gminy Zduny, a organizacj? pozarz?dow? i podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i wolontariacie.
11. Umowa jest sporz?dzona zgodnie ze wzorem okre?lonym w za??czniku Nr 1 do Rozporz?dzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Spo?ecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów oferty i ramowych wzorów umów dotycz?cych realizacji zada? publicznych oraz wzorów sprawozda? z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300).
12. Dotacja na realizacj? zadania publicznego przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez oferenta w jednej transzy. Termin jej przekazania ustalony zostanie przez strony w umowie.
13. Dotacja nie mo?e zosta? wykorzystana na inny cel ni? wskazany w ofercie i okre?lony
    w umowie. Prawa i obowi?zki wynikaj?ce z umowy nie mog? by? przekazane osobom trzecim.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zada? publicznych ustala si? od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017 r.
2. Z dotacji mog? zosta? pokryte wydatki poniesione na realizacj? zada? publicznych przed dniem podpisania umowy, jednak nie wcze?niej ni? od dnia 1 stycznia 2017 r.
3. Dotacja nie mo?e by? wykorzystana na:

1. prowadzenie dzia?alno?ci gospodarczej;
2. kary wynik?e podczas realizacji zada? publicznych;
3. odsetki od nieterminowych p?atno?ci;
4. pokrycie zobowi?za? powsta?ych przed dniem 1 stycznia 2017 r.

4. Koszty podlegaj?ce wydatkowaniu z dotacji:

1. delegacje na zawody;
2. ekwiwalenty s?dziowskie;
3. transport, noclegi, wy?ywienie;
4. op?aty licencyjne, startowe oraz ubezpieczenia zawodników;
5. zakup sprz?tu sportowego;
6. zakup niezb?dnych materia?ów i us?ug do wykonania zadania;
7. koszty obs?ugi zadania.

5. Wymagane warunki realizacji zada? publicznych:

1. prowadzenie zaj?? dla zawodników zespo?ów sportowych w sekcji tenis sto?owy;
2. prowadzenie zaj?? dla zawodników zespo?ów sportowych w sekcji szachy;
3. prowadzenie zaj?? dla zawodników zespo?ów sportowych w sekcji pi?ka siatkowa;
4. prowadzenie zaj?? dla zawodników zespo?ów sportowych w sekcji lekka atletyka;
5. czynny udzia? w rozgrywkach;
6. propagowanie aktywno?ci ruchowej i sportu.

6. Wójt Gminy Zduny zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie wykonywania zadania publicznego przez organizacj? pozarz?dow? i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy
   z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie w zakresie zgodno?ci z umow?, efektywno?ci i rzetelno?ci oraz jako?ci wykonywania zadania, prawid?owo?ci wykorzystania ?rodków publicznych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji okre?lonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.
7. Organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
   24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie zobowi?zana jest do rzetelnego rozliczenia przedmiotu umowy: z?o?enia sprawozdania merytoryczno-finansowego wraz z kserokopiami potwierdzonymi za zgodno?? z orygina?em opisanych prawid?owo faktur, rachunków, dokumentów potwierdzaj?cych dokonanie polecenia przelewu ?rodków finansowych i innych dokumentów ksi?gowych na odpowiednich drukach. W przypadku nie z?o?enia w okre?lonym terminie sprawozdania z wykonania zadania, b?d? nie z?o?enia wraz ze sprawozdaniem wymaganych za??czników, na realizacj? którego organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 otrzyma?a dotacj?, zostanie wezwana do uzupe?nienia brakuj?cych dokumentów w wyznaczonym w pi?mie terminie. Je?li pomimo wezwania organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie nie przed?o?y sprawozdania wraz z wymaganymi za??cznikami, b?d? nie dostarczy brakuj?cych za??czników, zostanie zobowi?zana do zwrócenia dotacji.

V. Termin i miejsce sk?adania ofert

1. Oferty nale?y sk?ada? osobi?cie w sekretariacie Urz?du Gminy w Zdunach,
   Zduny 1C, 99-440 Zduny do dnia 23 lutego 2017 r. do godziny 15³⁰.
2. Oferty z?o?one po terminie zostan? odrzucone.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. W drodze zarz?dzenia Wójta Gminy Zduny powo?ana zostanie Komisja Konkursowa
   w celu opiniowania z?o?onych ofert na powierzenie wykonania zada? publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r.
2. Przeprowadzona przez Komisj? Konkursow? ocena ofert oraz propozycja rozstrzygni?cia otwartego konkursu ofert przedstawiona zostanie Wójtowi Gminy Zduny.
3. Ostatecznego podzia?u ?rodków pomi?dzy organizacjami pozarz?dowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie dokonuje Wójt Gminy Zduny, po zapoznaniu si? z wynikami otwartego konkursu ofert.
4. Informacja o rozstrzygni?ciu otwartego konkursu ofert i podziale ?rodków finansowych wraz z wykazem ofert nie spe?niaj?cych wymogów formalnych, jak równie? ofert, które nie otrzyma?y dotacji zamieszczona zostanie:

1. w Biuletynie Informacji Publicznej Urz?du Gminy w Zdunach;
2. na tablicy og?osze? w Urz?dzie Gminy w Zdunach;
3. na stronie internetowej Gminy Zduny.

5. Przy opiniowaniu ofert Komisja Konkursowa b?dzie kierowa? si? nast?puj?cymi kryteriami:

1. mo?liwo?? realizacji zadania publicznego przez organizacj? pozarz?dow? i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie;
2. kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
3. propozycja jako?ci wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których b?dzie ono realizowane;
4. zaanga?owanie finansowe ?rodków w?asnych oferenta oraz mo?liwo?? pozyskania ?rodków finansowych z innych ?róde? na realizacj? zadania;
5. wk?ad rzeczowy i osobowy, w tym ?wiadczenia wolontariuszy i praca spo?eczna cz?onków;
6. dotychczasowa wspó?praca oferenta z samorz?dem, a w szczególno?ci rzetelno??
   i terminowo?? realizacji zleconych zada? publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji (w tym terminowo?? i kompletno?? z?o?enia sprawozdania wraz z wymaganymi za??cznikami).

VII. Zrealizowane przez Gmin? Zduny w roku og?oszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i zwi?zane z nimi koszty, ze szczególnym uwzgl?dnieniem wysoko?ci dotacji przekazanych organizacjom pozarz?dowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie

1. Na powierzenie wykonania zada? publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2016 r. przeznaczona zosta?a dotacja w kwocie 38.700,00 z?. W tym:

1. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis sto?owy – 16.000,00 z?;
2. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy – 8.000,00 z?;
3. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki – 10.500,00 z?;
4. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie pi?ka siatkowa – 4.200,00 z?.

2. Na powierzenie wykonania zada? publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2017 r. przeznaczona zosta?a dotacja w kwocie 41.200,00 z?.