Za??cznik

do zarz?dzenia Nr 3/2014

Wójta Gminy Zduny

z dnia 07.02.2014 r.

OG?OSZENIE

Wójta Gminy Zduny

o otwartym konkursie ofert na realizacj? zadania publicznego

na rok 2014 na terenie Gminy Zduny

I. Rodzaj zadania

1. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis sto?owy, szachy i lekka atletyka;
2. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie pi?ka siatkowa.

II. Wysoko?? ?rodków publicznych przeznaczonych na realizacj? tego zadania

Na powierzenie wykonania zada? publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r. przeznaczona zosta?a dotacja w kwocie 37.200,00 z?. W tym:

1. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie tenis sto?owy – 13.000,00 z?;
2. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie szachy – 10.200,00 z?;
3. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w sekcji lekkiej atletyki - 10.000,00 z?;
4. Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie pi?ka siatkowa – 4.000,00 z?.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. W otwartym konkursie ofert mog? uczestniczy? organizacje pozarz?dowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.), prowadz?ce dzia?alno?? po?ytku publicznego na rzecz mieszka?ców Gminy Zduny.
2. Warunkiem przyst?pienia do otwartego konkursu ofert jest z?o?enie oferty zgodnie ze wzorem okre?lonym w Rozporz?dzeniu Ministra Pracy i Polityki Spo?ecznej z dnia
   15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz?cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
3. Ofert? nale?y przygotowa? zgodnie z informacjami zawartymi w og?oszeniu o otwartym konkursie ofert.
4. Do oferty nale?y do??czy?:

1)   aktualny odpis z w?a?ciwego rejestru;

2)   sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników, informacja dodatkowa) za ostatni rok;

3)   aktualny statut;

4)   za?wiadczenie z banku o posiadaniu rachunku bankowego.

1. W przypadku z?o?enia kserokopii dokumentów osoby reprezentuj?ce organizacj? pozarz?dow? i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
   o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.) s? obowi?zane potwierdzi? je za zgodno?? z orygina?em.
2. Organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.) jest zobowi?zana przedstawi? ofert? zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantuj?c? wykonanie zadania publicznego w sposób efektywny, oszcz?dny i terminowy.
3. Z?o?enie oferty na powierzenie wykonania zadania publicznego w zakresie wspierania
   i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r. nie jest jednoznaczne
   z przyznaniem dotacji.
4. Oferty z?o?one w otwartym konkursie ofert podlegaj? procedurze uzupe?nienia braków formalnych:

1)   uzupe?nienia brakuj?cych podpisów w przypadku niezgodno?ci podpisów ze sposobem reprezentacji okre?lonym w statucie;

2)   braku w?a?ciwych podpisów pod za??cznikami;

3)   po?wiadczenia za??czonych kserokopii dokumentów za zgodno?? z orygina?em;

4)   uzupe?nienia sprawozdania finansowego lub pozosta?ych wymaganych za??czników;

5)   korekty oczywistej omy?ki rachunkowej.

1. Organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.) mo?e zosta? wezwana w wyznaczonym terminie do uzupe?nienia braków formalnych.
2. Oferty niekompletne pod wzgl?dem formalnym, których nie uzupe?niono w terminie wskazanym w wezwaniu, nie b?d? rozpatrywane. Za kompletno?? oferty odpowiada organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234
   poz. 1536 z pó?n. zm.).
3. Przekazanie dotacji na realizacj? zadania publicznego odbywa si? na podstawie pisemnej umowy na powierzenie wykonania zadania publicznego, zawartej pomi?dzy Wójtem Gminy Zduny, a organizacj? pozarz?dow? i podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.).
4. Umowa jest sporz?dzona na podstawie wzoru okre?lonego w Rozporz?dzeniu Ministra Pracy i Polityki Spo?ecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycz?cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
   z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6 poz. 25).
5. Dotacja na realizacj? zadania publicznego przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez oferenta w jednej transzy. Termin jej przekazania ustalony zostanie przez strony w umowie.
6. Dotacja nie mo?e zosta? wykorzystana na inny cel ni? wskazany w ofercie i okre?lony
   w umowie. Prawa i obowi?zki wynikaj?ce z umowy nie mog? by? przekazane osobom trzecim.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Termin realizacji zada? publicznych ustala si? od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r.
2. Z dotacji mog? zosta? pokryte wydatki poniesione na realizacj? zada? publicznych przed dniem podpisania umowy, jednak nie wcze?niej ni? od dnia 1 stycznia 2014 r.
3. Dotacja nie mo?e by? wykorzystana na:

1)   prowadzenie dzia?alno?ci gospodarczej;

2)   kary wynik?e podczas realizacji zada? publicznych;

3)   odsetki od nieterminowych p?atno?ci;

4)   pokrycie zobowi?za? powsta?ych przed dniem 1 stycznia 2014 r.

1. Koszty podlegaj?ce wydatkowaniu z dotacji:

1)   delegacje na zawody;

2)   ekwiwalenty s?dziowskie;

3)   transport, noclegi, wy?ywienie;

4)   op?aty licencyjne, startowe oraz ubezpieczenia zawodników;

5)   zakup sprz?tu sportowego;

6)   zakup niezb?dnych materia?ów i us?ug do wykonania zadania;

7)   koszty obs?ugi zadania.

1. Wymagane warunki realizacji zada? publicznych:

1)   prowadzenie zaj?? dla zawodników zespo?ów sportowych w sekcji tenis sto?owy;

2)   prowadzenie zaj?? dla zawodników zespo?ów sportowych w sekcji szachy;

3)   prowadzenie zaj?? dla zawodników zespo?ów sportowych w sekcji pi?ka siatkowa;

4)   prowadzenie zaj?? dla zawodników zespo?ów sportowych w sekcji lekka atletyka;

5)   czynny udzia? w rozgrywkach;

6)   propagowanie aktywno?ci ruchowej i sportu.

1. Wójt Gminy Zduny zastrzega sobie prawo kontroli w trakcie wykonywania zadania publicznego przez organizacj? pozarz?dow? i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy
   z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U.
   z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.) w zakresie zgodno?ci z umow?, efektywno?ci
   i rzetelno?ci oraz jako?ci wykonywania zadania, prawid?owo?ci wykorzystania ?rodków publicznych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji okre?lonej w przepisach prawa
   i postanowieniach umowy.
2. Organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia
   24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.) zobowi?zana jest do rzetelnego rozliczenia przedmiotu umowy: z?o?enia sprawozdania merytoryczno-finansowego wraz z kserokopiami potwierdzonymi za zgodno?? z orygina?em opisanych prawid?owo faktur, rachunków, dokumentów potwierdzaj?cych dokonanie polecenia przelewu ?rodków finansowych i innych dokumentów ksi?gowych na odpowiednich drukach. W przypadku nie z?o?enia w okre?lonym terminie sprawozdania z wykonania zadania, b?d? nie z?o?enia wraz ze sprawozdaniem wymaganych za??czników, na realizacj? którego organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 otrzyma?a dotacj?, zostanie wezwana do uzupe?nienia brakuj?cych dokumentów w wyznaczonym w pi?mie terminie. Je?li pomimo wezwania organizacja pozarz?dowa i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.) nie przed?o?y sprawozdania wraz z wymaganymi za??cznikami, b?d? nie dostarczy brakuj?cych za??czników, zostanie zobowi?zana do zwrócenia dotacji.

V. Termin i miejsce sk?adania ofert

1. Oferty nale?y sk?ada? osobi?cie w sekretariacie Urz?du Gminy w Zdunach,
   Zduny 1C, 99-440 Zduny do dnia 03 marca 2014 r. do godziny 15³⁰.
2. Oferty z?o?one po terminie zostan? odrzucone.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1. W drodze zarz?dzenia Wójta Gminy Zduny powo?ana zostanie Komisja Konkursowa
   w celu opiniowania z?o?onych ofert na powierzenie wykonania zada? publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r.
   1. Przeprowadzona przez Komisj? Konkursow? ocena ofert oraz propozycja rozstrzygni?cia otwartego konkursu ofert przedstawiona zostanie Wójtowi Gminy Zduny.
   2. Ostatecznego podzia?u ?rodków pomi?dzy organizacjami pozarz?dowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.) dokonuje Wójt Gminy Zduny, po zapoznaniu si? z wynikami otwartego konkursu ofert.
   3. Informacja o rozstrzygni?ciu otwartego konkursu ofert i podziale ?rodków finansowych wraz z wykazem ofert nie spe?niaj?cych wymogów formalnych, jak równie? ofert, które nie otrzyma?y dotacji zamieszczona zostanie:

1)   w Biuletynie Informacji Publicznej Urz?du Gminy w Zdunach;

2)   na tablicy og?osze? w Urz?dzie Gminy w Zdunach;

3)   na stronie internetowej Gminy Zduny.

1. Przy opiniowaniu ofert Komisja Konkursowa b?dzie kierowa? si? nast?puj?cymi kryteriami:

1)   mo?liwo?? realizacji zadania publicznego przez organizacj? pozarz?dow? i podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 z pó?n. zm.);

2)   kalkulacja kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;

3)   propozycja jako?ci wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których b?dzie ono realizowane;

4)   zaanga?owanie finansowe ?rodków w?asnych oferenta oraz mo?liwo?? pozyskania ?rodków finansowych z innych ?róde? na realizacj? zadania;

5)   wk?ad rzeczowy i osobowy, w tym ?wiadczenia wolontariuszy i praca spo?eczna cz?onków;

6)   dotychczasowa wspó?praca oferenta z samorz?dem, a w szczególno?ci rzetelno??
i terminowo?? realizacji zleconych zada? publicznych oraz sposób rozliczenia otrzymanych dotacji (w tym terminowo?? i kompletno?? z?o?enia sprawozdania wraz z wymaganymi za??cznikami).

VII. Zrealizowane przez Gmin? Zduny w roku og?oszenia otwartego konkursu ofert
i w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i zwi?zane z nimi koszty, ze szczególnym uwzgl?dnieniem wysoko?ci dotacji przekazanych organizacjom pozarz?dowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzia?alno?ci po?ytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234
poz. 1536 z pó?n. zm.)

1. Na powierzenie wykonania zada? publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2013 r. przeznaczona zosta?a dotacja w kwocie 26.300,00 z?. W tym:

1)   Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinie pi?ka siatkowa – 3.600,00 z?;

2)   Organizacja zaj?? sportowych i wspó?zawodnictwa sportowego w dyscyplinach lekka atletyka, tenis sto?owy i szachy – 33.200,00 z?.

1. Na powierzenie wykonania zada? publicznych w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Zduny w 2014 r. przeznaczona zosta?a dotacja w kwocie 37.200,00 z?.