Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskich ksi?g stanu cywilnego:

• Podstawa prawna – art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 29 wrze?nia 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 212, poz. 1264)

• W?a?ciwo?? organu

1.        Wpisania tre?ci aktu stanu cywilnego sporz?dzonego za granic? do polskich ksi?g stanu cywilnego dokonuje si? w urz?dzie stanu cywilnego miejsca zamieszkania wnioskodawcy.

2.        Je?eli osoba ??daj?ca dokonania czynno?ci przez urz?d stanu cywilnego nie ma w kraju miejsca zamieszkania, w?a?ciwo?? miejscow? w sprawach rejestracji stanu cywilnego ustala si? na podstawie ostatniego miejsca zamieszkania tej osoby w kraju.

3.        W razie braku takiej podstawy lub je?eli wnioskodawc? jest konsul, czynno?ci tej dokonuje si? w urz?dzie stanu cywilnego m.st. Warszawy.

• Dokumenty konieczne do wpisania zagranicznego aktu stanu cywilnego

1.        Orygina? zagranicznego odpisu aktu stanu cywilnego, wystawionego przez odpowiedni urz?d.

2.        T?umaczenie dokumentu na j?zyk polski, dokonane przez t?umacza przysi?g?ego lub polskiego konsula.

3.        Wniosek do kierownika USC o umiejscowienie zagranicznego aktu stanu cywilnego w polskich ksi?gach stanu cywilnego.

4.        Dowód uiszczenia op?aty skarbowej.

W przypadku w?tpliwo?ci kierownika USC co do autentyczno?ci i wa?no?ci zagranicznego aktu stanu cywilnego na wnioskodawcy spoczywa obowi?zek przeprowadzenia procesu legalizacji dokumentu.

Formy legalizacji:

• legalizacja pe?na – przeprowadzana przez polskiego konsula,
• Apostille – je?eli dokument jest wystawiony przez w?adze pa?stwa, które jest stron? Konwencji znosz?cej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urz?dowych, sporz?dzonej w Hadze dnia 5 pa?dziernika 1961r. (Dz. U. Nr 112, poz. 938).

Z obowi?zku legalizacji zwolnione s? akty i dokumenty dotycz?ce stanu cywilnego wydane przez Pa?stwo, które jest stron? Konwencji Nr 17 w sprawie zwolnienia od legalizacji niektórych aktów i dokumentów sporz?dzonej w Atenach dnia 15 wrze?nia 1977r. (Dz. U. z 2003r. Nr 148, poz. 1446).

Je?eli w zagranicznym odpisie aktu stanu cywilnego brakuje wszystkich danych wymaganych przez prawo polskie np. daty i miejsca urodzenia, nazwiska rodowego – nale?y zawrze? we wniosku pro?b? o uzupe?nienie polskiego aktu stanu cywilnego i do??czy? dokumenty, przede wszystkim wcze?niej sporz?dzone akty stanu cywilnego, które zawieraj? brakuj?ce dane (np. podstaw? sporz?dzenia aktu urodzenia dziecka b?dzie akt ma??e?stwa jego rodziców, akt ma??e?stwa uzupe?nia si? na podstawie aktów urodzenia nupturientów).

Je?li zagraniczny akt stanu cywilnego zawiera oczywiste omy?ki pisarskie, kierownik USC mo?e, po wpisaniu aktu do polskiej ksi?gi stanu cywilnego, dokona? ich sprostowania na wniosek osoby zainteresowanej lub z urz?du. Podstaw? takiej czynno?ci b?d? wcze?niejsze akty stanu cywilnego osób których akt dotyczy lub akty stanu cywilnego rodziców”.

• O?wiadczenie o zmianie nazwiska po zawarciu zwi?zku ma??e?skiego

Je?eli obywatel polski zawieraj?cy ma??e?stwo w zagranicznym urz?dzie stanu cywilnego nie z?o?y? o?wiadczenia w sprawie swojego nazwiska, mo?e je z?o?y? wraz z wnioskiem o wpisanie aktu ma??e?stwa do polskiej ksi?gi ma??e?stw. Je?eli oboje ma??onkowie s? obywatelami polskimi – mog? równie? z?o?y? o?wiadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego ma??e?stwa. W sytuacji, gdy wskazane powy?ej o?wiadczenia nie s? sk?adane bezpo?rednio przed kierownikiem urz?du stanu cywilnego, a s? przekazywane drog? po?redni? (np.: za po?rednictwem poczty lub pe?nomocnika) podpis wnioskodawcy musi zosta? potwierdzony przez notariusza publicznego lub konsula.

Istnieje równie? mo?liwo?? z?o?enia powy?szych o?wiadcze? przed konsulem, który w takim wypadku sporz?dza protokó? przyj?cia o?wiadczenia i wraz z wnioskiem o wpisanie aktu ma??e?stwa do polskich ksi?g stanu cywilnego przesy?a niezw?ocznie do urz?du stanu cywilnego m.st. Warszawy.

Odtworzenie aktu stanu cywilnego

• Podstawa prawna – art. 35 ustawy z dnia 29 wrze?nia 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 212, poz. 1264.)

Je?eli akt urodzenia, ma??e?stwa lub zgonu zosta? sporz?dzony za granic?, a uzyskanie odpisu jest niemo?liwe lub zwi?zane z powa?nymi trudno?ciami, mo?na odtworzy? jego tre?? na wniosek osoby zainteresowanej, organu pa?stwowego lub z urz?du.

Brak rejestracji za granic? zdarzenia z zakresu stanu cywilnego

• Podstawa prawna – art. 70 ustawy z dnia 29 wrze?nia 1986r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity z 2011r. Dz. U. Nr 212, poz. 1264)

Urodzenie, zawarcie ma??e?stwa lub zgon, które nast?pi?y za granic? i nie zosta?y zarejestrowane w zagranicznych ksi?gach stanu cywilnego, mo?na zarejestrowa? w polskich ksi?gach stanu cywilnego.