Powołana na mocy Uchwały Nr IX/41/03 Rady Gminy w Zdunach

z dnia 26 czerwca 2003 roku.

Obowiązki Sekretarza Gminy pełni od 1 lipca 2003 roku.

1. Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności :

1)      opracowywanie projektu zmian regulaminu organizacyjnego ,  

2)      opracowywanie zakresów czynności dla kierowników referatów oraz dla samodzielnych stanowisk pracy, 

3)      nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie  spraw związanych z doskonaleniem kadr, 

4)      przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia  pracy Urzędu,

5)      nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta, 

6)      prowadzenie spraw w zakresie ustalania, dokonywania zmian i znoszenia urzędowych nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych,

7)      koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i  spisami, 

8)      wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia  Wójta.  

            2. Sekretarz Gminy wykonuje zadania Pełnomocnika  Ochrony Informacji Niejawnych i odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w urzędzie. Do zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych należy :

1) organizowanie i nadzór nad przedsięwzięciami zapewniającymi ochronę informacji niejawnych,

2) opracowywanie planu ochrony urzędu  i nadzorowanie jego realizacji,

3) wykonywanie czynności określonych ustawą o ochronie informacji niejawnych związanych z dopuszczeniem wytypowanych pracowników urzędu do pracy na zajmowanym stanowisku, albo wykonywanie prac zleconych związanych z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową,

4) prowadzenie wykazu stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy na stanowiskach związanych z dostępem do informacji niejawnych,

5) sprawowanie nadzoru nad pracą kancelarii tajnej oraz prowadzenie kontroli przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,

6) szkolenie pracowników urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych.